Beleidsplan Stichting Vrienden van Schuilkerk De Hoop

Missie
De Stichting Vrienden van Schuilkerk De Hoop heeft in meer algemene zin als doel of ‘missie’ om in de voormalige, uit 1786 daterende schuilkerk De Hoop in Diemen, muziekuitvoeringen te organiseren en daarmee in de gemeente Diemen enerzijds een hoogwaardig aanbod aan (vooral klassieke) kamermuziek te verzorgen en anderzijds het culturele gebruik van dit bijzondere rijksmonument te bevorderen. De bloei van het muziekleven in Diemen en de bevordering van de interesse en betrokkenheid bij ‘De Hoop’ als monument ziet de stichting als onderdeel van haar missie.

Doelstelling
In de statuten van de stichting is de doelstelling nader uitgewerkt en aldus omschreven:
a. Het zorg dragen voor het geven van concerten, voor zover die de schaal van het gebouw niet te buiten gaan.
b. Het stimuleren van ander cultureel gebruik van het gebouw, voor zover dit het verwezenlijken van de onder 1a genoemde doelstelling niet in de weg
staat en voor zover de financiële en organisatorische draagkracht van de stichting dit toestaat.
c. Het uitdragen van de cultuur-historische betekenis en het helpen versterken van de cultuur-historische waarde van het gebouw of zijn aankleding, met in
achtneming van de zelfde beperkende voorwaarden als onder 1b.
d. Het zo nodig opkomen voor het behoud van het gebouw als monument en het zich verzetten tegen ontwikkelingen die de cultuur-historische integriteit van
het gebouw aantasten of kunnen aantasten.
Daarnaast ziet de stichting het tevens tot haar doel om – waar nodig en binnen haar beperkte mogelijkheden – andere kleinschalige podiumoptredens of ander cultureel gebruik van het gebouw te helpen aanmoedigen; idem dito voor wat betreft initiatieven die de cultuurhistorische waarde en betekenis van het gebouw versterken.

Tijdsplanning
Voor het bereiken van haar doelstelling hanteert de stichting een jaarlijks terugkerende tijdsplanning, die ieder jaar conform het concertseizoen – en derhalve voor de periode van september tot en met maart – wordt opgesteld. Op langere termijn beoogt de stichting continuering van haar werkzaamheden.

Activiteitenoverzicht
Het werk van de stichting concentreert zich in de praktijk vrijwel geheel op de organisatie van een jaarlijkse serie concerten, ieder jaar een zestal. Behalve om de programmering als zodanig gaat het daarbij ook om de contractering van de betrokken musici, de kaartverkoop, de huur van het gebouw en alle andere zakelijke aspecten die samenhangen met het doen plaatsvinden van deze concerten. Daarnaast, of beter ondergeschikt daaraan, staan PR activiteiten, waaronder het beheer van een website, een Facebookpagina en het uitgeven van een jaarlijkse Nieuwsbrief, in welke media ook enige aandacht aan de cultuurhistorische context van de voormalige schuilkerk wordt geschonken.
Ten dienste van dit werk staan organisatorische werkzaamheden zoals het houden van bestuursvergaderingen, het voeren van een boekhouding, het bemannen van een secretariaat, het onderhouden van contacten met de eigenaar van het gebouw (te weten Stadsherstel Amsterdam, welke organisatie het monumentenbehoud als doelstelling heeft); met de gemeente Diemen (die de stichting jaarlijks een bescheiden subsidie toekent) en met andere culturele organisaties; het werven van sponsors en het verspreiden van folders e.d. om het concertbezoek te bevorderen.

Beloningsbeleid
De Stichting Vrienden van Schuilkerk De Hoop heeft geen beloningsbeleid.
Overeenkomstig art. 4.5 van de statuten wordt al het werk van de stichting geheel op basis van vrijwilligheid, zonder enige vorm van bezoldiging uitgevoerd door de leden van het stichtingsbestuur. Wel hebben zij recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten. Tevens genieten bestuursleden gratis toegang tot de door de stichting georganiseerde concerten; alsmede een jaarlijks uit de stichtingskas bekostigd ‘etentje’.

Financiën (de manier waarop de instelling geld werft)
De inkomsten van de stichting worden gegenereerd uit de verkoop van toegangskaarten voor de concerten, bijdragen van vrienden c.q. sponsorgelden en andere giften. Voor het werven van sponsorgelden worden potentiële sponsors (in hoofdzaak in Diemen gevestigde bedrijven of bedrijfsfilialen) persoonlijk en/of schriftelijk benaderd.

Reservebeheer (het beheer van het vermogen van de instelling)
De Stichting Vrienden van Schuilkerk De Hoop beschikt over een reserve, die het mogelijk maakt om de stichting bij het wegvallen van inkomsten een tweetal jaren gegarandeerd door te kunnen laten functioneren. Uit deze reserve worden ook begrotingstekorten gedekt. De reserve bestaat uit een bedrag op een bankrekening, die enige rente-inkomsten met zich mee brengt. De stichting is niet in het bezit van obligaties, aandelen of andere waardepapieren (of waardeobjecten), noch heeft zij haar geld belegd in enige vorm van onroerend goed.

Aanwending reserve (de besteding van het vermogen van de instelling)
De reserve wordt aangehouden om de stichting bij het wegvallen van inkomsten een tweetal jaren gegarandeerd door te kunnen laten functioneren. Uit de reserve worden tevens de tot nu toe jaarlijks terugkerende, overigens geringe, begrotingstekorten gedekt.